Solusi digital cerdas untuk mengeliminasi hilangnya berkas fisik, memantau posisi surat dinas antar-divisi, percepatan paraf Senior Manager, hingga pengesahan General Manager secara real-time dan transparan.
Dirancang menjawab tantangan mobilitas dokumen dinas antar-bidang di lingkungan Kantor Induk PLN UID SulSelRaBar.
Penerima surat menandatangani langsung di atas kanvas digital (touchscreen / mouse) sebagai bukti otentik serah terima antar-meja divisi.
Mendeteksi durasi waktu singgah naskah di setiap divisi. Memberikan peringatan visual otomatis jika berkas melebihi Service Level Agreement (SLA).
Menjunjung privasi ketat BUMN: seluruh pelacakan menggunakan metadata dan nomor agenda naskah tanpa memotret lembar rahasia surat dan wajah pegawai.
Mendukung pencetakan struk resi map fisik (thermal/vertikal) dan lembar disposisi docket dengan QR code untuk pelacakan instan via scanner.
Setiap tahapan perpindahan map surat tercatat rapi, akuntabel, dan dapat diverifikasi kapan saja.
Staf Divisi mendaftarkan nomor surat, perihal, dan sifat naskah. Sistem menerbitkan QR Code dan struk resi map fisik.
Map diantar ke meja tujuan (antar-divisi / ruang SRM). Petugas pengantar memindai QR untuk inisiasi serah terima.
Penerima di divisi tujuan membubuhkan tanda tangan digital di layar. Posisi dan waktu singgah surat terbarui otomatis.
Pimpinan puncak (GM) memberikan keputusan/disposisi akhir. Surat selesai diproses dan diarsipkan dengan BAST lengkap.
Kapal Pinisi adalah mahakarya bahari Bugis-Makassar yang melambangkan ketepatan arah navigasi, kekokohan struktur kayu, dan keberanian menembus gelombang samudra. Seperti halnya kapal Pinisi, inovasi sistem ini menjaga agar setiap lembar surat dinas di PLN UID SulSelRaBar berlayar tepat tujuan, pantang hilang di tengah jalan, dan tiba di pelabuhan pengesahan tepat waktu.
Mahasiswa Politeknik STIA LAN Makassar yang Menginisiasi Inovasi PINISI di PT PLN (Persero) UID SulSelRaBar
NPM: S012023010
Politeknik STIA LAN MakassarNPM: S022023030
Politeknik STIA LAN MakassarNPM: S032023054
Politeknik STIA LAN MakassarNPM: S022023018
Politeknik STIA LAN MakassarDibimbing oleh Mentor Dosen Pembimbing Politeknik STIA LAN Makassar & Mentor Pembimbing Lapangan PT PLN (Persero) UID SulSelRaBar
Akses sistem pelacakan sekarang menggunakan kredensial akun internal PLN Anda.
